Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Voltage Glade z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 87/12, 00-683 Warszawa. Z Administratorem można kontaktować się pisemnie na podany adres lub elektronicznie na adres: [email protected]
Cele i podstawy przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu:
- Odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji)
- Realizacji umowy o świadczenie usług szkoleniowych – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- Prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
- Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
- Prowadzenia działań marketingowych (za zgodą) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO
Okres przechowywania danych
Twoje dane przechowujemy przez następujące okresy:
- Dane związane z realizacją umowy – przez czas trwania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat)
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody
- Dokumentacja księgowa – przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat od końca roku podatkowego)
- Dane z formularza kontaktowego – przez okres niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej niż 2 lata
Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług IT i hostingowych
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe
- Dostawcom narzędzi do komunikacji i analityki
- Organom państwowym, jeśli wymagają tego przepisy prawa
Nie przekazujemy Twoich danych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu – możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych oraz kopię danych
- Prawo do sprostowania – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia – w określonych przypadkach możesz żądać usunięcia danych
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach
- Prawo do przenoszenia – możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
- Prawo do sprzeciwu – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie
- Prawo do cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać
- Prawo do skargi – masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:
- Odpowiedzi na Twoje zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy
- Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
Bez podania wymaganych danych nie będziemy mogli zrealizować powyższych celów.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa.
Bezpieczeństwo danych
Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Regularnie weryfikujemy skuteczność tych środków.
Kontakt w sprawach ochrony danych
W przypadku pytań lub wniosków dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych prosimy o kontakt:
Odpowiemy na Twoje zapytanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania wniosku.